Môi trường làm việc phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tư thế và giúp giảm cảm giác khó chịu khi làm việc lâu. Việc bố trí bàn làm việc, ghế ngồi và thiết bị điện tử đúng cách giúp cơ thể duy trì sự cân bằng tự nhiên. Một không gian thoải mái còn giúp tinh thần dễ tập trung, từ đó mang đến hiệu quả làm việc cao hơn. Điều chỉnh môi trường làm việc là bước đơn giản nhưng mang lại lợi ích lâu dài.
Một yếu tố cần chú ý là chiều cao màn hình, vì nếu màn hình quá thấp hoặc quá cao sẽ khiến cổ phải cúi hoặc ngẩng trong thời gian dài. Màn hình nên được đặt ngang tầm mắt để giảm áp lực lên cổ và giữ phần trên cơ thể ổn định. Khoảng cách từ mắt đến màn hình cũng nên vừa phải để không gây mỏi mắt, thường nằm trong khoảng một cánh tay. Khi tất cả các thiết bị được đặt đúng vị trí, cơ thể sẽ ít phải điều chỉnh tư thế không cần thiết.
Ngoài ra, ánh sáng trong phòng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế làm việc. Ánh sáng quá yếu khiến bạn phải cúi gần màn hình hoặc tài liệu, trong khi ánh sáng quá mạnh dễ gây chói và căng mắt. Lý tưởng nhất là sử dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp với đèn bàn được điều chỉnh hợp lý. Khi ánh sáng được bố trí phù hợp, bạn sẽ giữ được tư thế thoải mái và giảm căng thẳng cho cơ thể.